爆速でD4(学生)ビザを取得する方法【コロナ禍】

こんにちは、enaです。ついに日本脱出しました。

コロナ禍に海外留学に行きたい人いませんか?

一般的には渡航まで3ヶ月以上余裕を持ってビザの準備することをお勧めしますが…

今回は1ヶ月半しか時間がなかった私がドタバタでビザを取得した体験を書かせていただきます!

この記事にあっている人

  • 初めて自分でビザを取得する人
  • コロナ禍に留学しようと考えている人
  • 来月にでも留学に行きたい人
  • いつか韓国留学をしたいなと考えている人

さあ「韓国学生ビザ取得、そして渡韓までの44日間奮闘記」スタートです!

DAY1

「今年中に渡韓してやる」

コロナ禍に狂いに狂わされた人生計画、もう耐えきれずに渡韓を決意しました。

そう決めたらすぐに行動!

すぐに学生ビザ(D4ビザ)を取得することを目標に動き始めました。

まずは管轄の領事館、私の場合『駐新潟大韓民国総領事館』にビザ申請の必要書類をメールで確認。

D4ビザ申請に必要な書類(⚠︎地域によって必要書類が違う場合があるようです!)

  • 査証発給申請書
  • パスポート
  • パスポートコピー
  • 証明写真(350×450)
  • 住民票または免許証、保険証のコピー
  • 標準入学許可証
  • 留学予定大学の事業者登録証
  • 活動計画書
  • 残高証明書
  • 最終学歴証明書
  • 隔離同意書

そしてその日に「漢陽大学」の語学堂に通うことを決めました。

そしてその入学日は2ヶ月後。隔離期間を考えると最悪でも1ヶ月半後には渡韓しないと!

とりあえず今日は一日中情報収集でヘトヘト…めっちゃ疲れた…

DAY2

語学堂の入学申請の必要書類を大学の事務局へ日本語でメールで確認。

4分後…なんと返信が!早すぎ!そして日本語めちゃくちゃ通じてよかった…と一安心。

入学申請に必要な書類

  • 入学申請書
  • 最終学歴証明書(原本)
  • アポスティーユ(原本)
  • 証明写真1枚
  • パスポートのコピー
  • 残高証明書
  • 空白期間証明書

はて?アポスティーユとはなんぞや?

ほお、学歴証明の証明みたいなもんか。

まあとりあえず学歴証明書とらないかんな。

隣県の専門学校が最終学歴の私はすぐにアポを取り、次の日に現地まで取りに行くことにしました。

そして残高証明書とアポスティーユそして最終学歴証明書以外の書類を全てその日に手配!

DAY3

今日は金曜日。土日は銀行も学校も郵便局もやっていないので必要なものをかき集める!

まずは銀行で残高証明の発行

そして郵便局でレターパック用の封筒を2枚ゲット。

その後高速バスに乗って隣県にある専門学校に卒業証明書を受け取りに行きました。

我ながら完璧なスケジュールやわ〜と安心して帰路につきました。

その帰宅中の高速バス内で私は落胆します。

「専門学校の卒業証明書ではアポスティーユが取れないだと…!?」

専門学校までわざわざ来たのに無駄だった?嘘でしょ?

もうプチパニックで語学堂へすぐにメールで確認。

アポスティーユは必須書類!高校の卒業証明書でアポスティーユを取得しても良いとのこと。

返事が早い担当者さんに感謝。

週明け月曜日にすぐに外務省と高校に連絡する!

その週の土日は動きたくても動けない、韓国へ行けないかもしれないとモヤモヤソワソワしていました。

DAY6

やっと月曜日!

まずは外務省のサービスセンターに連絡

専門学校の卒業証明ではアポスティーユが取れないことを再確認

高校の卒業証明を英文で取得した場合の追加書類などがないか確認

送付申請の方法を再確認

【国公立高校卒業の場合】

  1. 高校の卒業証明(英文)で取得
  2. アポスティーユ申請書と返信用封筒(私はレターパックプラスを使用しました)を一緒に送付

国公立の高校で英文の卒業証明書を作成してそこに学校印を押してもらえれば他に追加書類はなかったです!

これ以上タイムロスしてられないからよかった…

そして高校へ連絡し、英文の卒業証明書を取得したいと連絡。

2日かかるとHPに書いてあったのですが、なんと即日発行していただけました!ラッキー!

すぐに受け取りに行き、その足で郵便局へ駆け込み書類を送付!

今週中にはアポスティーユとともに帰ってくるかな

DAY10

再び金曜日になりました。

早くアポスティーユが帰ってこないかソワソワ。

一応大事をとって語学堂事務局に、コロナ禍で配達が遅れる可能性があるため、入学書類の申請と同時に内容物の写真をメールで送付して即日学費等の請求書を送って頂くことをお願いして承諾をいただきました。

もうほんとありがとう漢陽大学さん!

そしてこの日の午後3時ごろ、やっとアポスティーユが届きました!

すぐに郵便局へ走って入学申請書を送付!

そしてメールでも全書類の写真を送付!

例の如く語学堂から爆速で返信が!

あとは入金して、入学許可証を発行してもらうだけ!

思ったより早くビザ申請の書類が集まりそう…

DAY11

オンラインで学費等の費用を入金完了!

月曜には入学許可証もらえるぞ〜!

DAY13

語学堂からメールが!

え?え?嘘でしょ?

事務局の再開は最短2週間後、これよりさらに長くなる可能性もあるとのこと…

まさかこのタイミングで…入学許可証さえ発行してもらえればビザの申請ができるのに…

どうお願いしても質問しても、「再開の目処が立ったらご連絡します」の一点張り。

動きたくても動けないどうしようもできないまたモヤモヤ…

この日さらにコロナを恨みました。

DAY14

どうしようもできない私は領事館にこの状況を報告。

  • 留学先の大学の事務局でコロナ感染者が出て、入学許可証の発行が大幅に遅れること。
  • 申請場所まで自宅から4時間以上かかるため、行ける日が限られていること。
  • 予定通り申請に行けない場合、申請が渡韓予定日の11日前になってしまいギリギリになってしまうこと。

すると領事館は予定通り新潟の総領事館にてビザ申請後、入学許可証を後日14日以内に郵送してもらえれば間に合うと。

万が一、11日前のギリギリの申請になっても間に合いますよと言って頂けました。

本当に間に合うのか半信半疑でしたが…まあちょっと安心。

DAY17

そしてまた金曜日。

元々のビザの申請予定日は次の月曜にしていたため、語学堂へ事務局の再開の目処は立ったのか確認。

ここで目処が立っていなければ、月曜に申請に行っても14日以内に入学許可証を郵送できない可能性があり、無駄足になってしまうかもしれません。予定を変更するのを覚悟で連絡しました。

語学堂からは予定通り2週間の閉鎖後に再開するとのこと!

よかった〜

DAY20

早朝5:30、いざ新潟へ!

ていうか、新潟市ってほぼ東北やんって思うのは私だけですか?

新潟の領事館の管轄区域が石川、富山、長野、新潟ってどこから行っても遠すぎなんよ。

どうにかしてほしい(笑)

まあでも無事に申請しまして、あとは来週入学許可証をもらってすぐに郵送すればオッケーです。

予定通り進めば次の大型連休前にはビザ降りますよ〜と言っていただけました。

ちゃんと入学許可証をもらえるまでまだ安心できませんが…

DAY24

夕方になんと予定より3日早く入学許可証をメールで受け取ることができました!

しっかり内容が間違ってないか確認…

名前のスペルがパスポートの表記と違うことに気づき、すぐに修正してもらいました。

DAY25

この日は土曜日で郵便局はやっていないので、コンビニでレターパックプラスを購入し、プリントした入学許可証と事業者登録証を入れてポストに投函!

ちゃんと月曜日に領事館に届くかな…心配…

DAY27

月曜日!レターパックの追跡番号を確認すると、ちゃんと午前中に到着していました!よかった〜!

ここまでくれば安心かなと思ってたけど、ハプニングが多すぎてビザが郵送で自宅に届くまでなんか全然安心できない!!

DAY37

連休前の金曜日、なんと!ついに!ビザが届きました!

よかった、本当によかった…

DAY44

いざ韓国へ!

コロナ禍緊急事態宣言下、そして韓国でも規制が最高レベルまで引き上げられていた中での海外渡航については、

渡韓・準備編】にて綴らせていただきます。

さいごに

ここまで読んでいただきありがとうございました。

この特別な状況の中で留学をすると決めたとき、あまりにも情報が少なく、ここまで来るまで不安しかありませんでした。

こんな時期に留学しようとする方は少数かもしれませんが、少しでも役に立てたらいいなと思いこの記事を書こうと決めました。

この記事を見て少しでも不安が和らぎますように!

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